המרכז הבינלאומי לכנסים
ניהול משרד ומזכירות בכירות
השתלמות מקצועית חדשה שתצעיד את מזכירות הארגון קדימה !
מרכז הכנסים מלון רנסנס ת"א    29-30/12/2014
 
המרכז הבינלאומי לכנסים ופורום מנהלות הלשכה בישראל (פמל"י) מתכבדים להזמין את מזכירות הארגון להשתתף וליטול חלק בהשתלמות מקצועית מאתגרת, שתתרום לייעול ולקידום עבודת המשרד .
 
ההשתלמות תיערך בתאריכים: 29-30/12/2014, במרכז הכנסים מלון רנסנס ת"א

ההשתלמות תכלול 2 ימי הדרכה. חלקה הראשון יעסוק בשיפור הביצועים בתוכנות המשרד, יאמן את מנהלות הלשכה והמזכירות לעבודה בריבוי משימות (מולטי טאסקינג), יקנה כלים לשיפור הארגונומיה בסביבת עבודה, יסייע בבניית התדמית ויחשוף את השפעת הצבע על ההצלחה האישית והמקצועית

יום ההשתלמות הראשון יינעל
במופע מופע סאטירי שנון ומחשמל המציג באמצעות הומור נוסחת קסם לניהול נכון וחיובי יותר של המשרד והגברת תחושת סולידאריות למקום העבודה.
 
בחלקה השני תכלול ההשתלמות אימון קוגניטיבי לשיפור הזיכרון, סדנא מעשית לקידום שירות הלקוחות בלשכה, יעניק כלים וטכניקות לעבודה נכונה באיימל. הכנס ינעל בסדנה מעשית לחשיבה יצירתית לשיפור המזל וההצלחה.

ההשתלמות מיועדת לעוזרי/ות מנכ"ל, מנהלות לשכה, מזכירות מנכ"ל, מזכירות מנהלי אגפים, מזכירות בכירות ומזכירות מקצועיות.
  השתלמות מקצועית לניהול משרד ומזכירות
ההשתלמות מונחת על ידי מיטב אנשי המקצוע והמומחים בתחומם ומולצת מאוד כהדרכה חוץ ארגונית.
למשתתפי ההשתלמות תוענק תעודה בפירוט החומר הנלמד.
 

אל תוותרו על החוויה המקצועית - רישמו את מזכירות הארגון עכשיו

להורדת טופס רישום בפקס  - הקליקו כאן רישום און ליין

תוכנית וסדר יום לתאריך  -  29/12/2014
 
08:30   התכנסות, רישום וכיבוד קל
09:00   השפעת הצבע על ההצלחה האישית והמקצועית






ד"ר שולמית רונן
 
סדנא מרתקת של ד"ר שולמית רונן שתאפשר לראות, לשמוע, לחוש ולחוות את העולם האינסופי של הצבעים המשפיעים עלינו, משקפים את רגשותינו, מקרבים או מרחיקים אותנו בעבודה, בקהילה ובמשפחה.

 
מרצה: ד"ר שולמית רונן - Ph.D TCM –T.asiact תרפיית אור צליל וצבע
  השפעת הצבע על ההצלחה האישית והמקצועית
10:00   מולטי טאסקינג וניהול זמן






אילן רני
 
ההתפתחות הטכנולוגית וההתייעלות להם נדרשות מנהלות לשכה ומזכירות מחייבים יכולות "מולטי טאסקינג", ברמה גבוהה. ובכלל זה ניהול זמן, ניהול יומנים, קביעת דיונים, פגישות, הדפסות, דואר אלקטרוני, אירוח ועוד.
 
אילן רני, מומחה לפיתוח מנהלים ועבודה בריבוי משימות, יאמן בסדנא מעשית לפיתוח יכולות "מולטי טאסקינג" לצד שיטות לניצול זמן אפקטיבי והתמודדות עם דחיינות.
 
מרצה: אילן רני, מומחה לניהול זמן ועבודה בריבוי משימות
  מולטי טאסקינג וניהול זמן
11:00   כיבוד בוקר  ומפגש מנהלות לשכה
11:30   ניהול יעיל בעזרת תקשורת בינאישית  








אביטל קורדובה-תשובה
 
סדנא מעשית לשיפור האפקטיביות בתקשורת בינאישית, מיומנויות הקשבה וניהול שיחה. בסדנא יוצג ארגז כלים יעיל לניהול מוצלח של מערכות יחסים, קבלה חברתית ובינאישית לניהול תקשורת מוצלחת עם הסובבים אותנו. 
 
 
מרצה: אביטל קורדובה-תשובה, פסיכולוגית ארגונית, פסיכותרפיסטית גופנית
  ניהול יעיל בעזרת תקשורת בינאישית
12:30   ניצול מרבי של תוכנת המשרד








יהודית מהלל-דיארי
 
הסדנא תסייע בתכנון סביבת העבודה ויצירת ממשק הרמוני בין המזכירה לסביבת עבודתה.לכלים וכללים לשיפור הביצועים בתוכנות המשרד בדגש על תוכנת האקסל וחשיפת יכולותיו לשיפור עבודת הלשכה והמשרד. 
 
הסדנא תלווה בדוגמאות מעשיות ותציג כיצד לעבוד עם גיליונות אלקטרוניים. ניתוח מידע, סקרים, בניית תרשימים וגרפים וקריאה של מידע בצורה יעילה ונוחה.
 
מנחה: יהודית מהלל-דיארי, מנחה ומאמנת בשימוש יעיל ונכון בתוכנות המשרד, מומחית להטמעת אקסל בניהול המשרד.
  ניצול מרבי של תוכנת המשרד
         
13:30   ארוחת צהרים חוויתית במסעדת המלון
     
14:30   זה יגמר בצחוק גדול





דינה אור
 
מופע מופע סאטירי שנון ומחשמל המציג באמצעות הומור נוסחת קסם לניהול נכון וחיובי יותר של המשרד והגברת תחושת סולידאריות למקום העבודה.

המופע יראה איך ניתן להפוך קיום ציני ומעיק לחוויה קומית מצחיקה ומשחררת.
 
מרצה: דינה אור, קומיקאית שנונה, מחברת הספר "ניצחון ההומור"
  זה יגמר בצחוק גדול
         
15:30   סיום החלק הראשון של ההשתלמות    
         
 להורדת טופס רישום  - הקליקו כאן   רישום און ליין
 
 תוכנית וסדר יום לתאריך  -  30/12/2014
 
08:30   התכנסות, רישום וכיבוד קל
09:00   ניהול רגשות ושליטה עצמית בעבודה








 

סדנא מעשית להפרדת רגש מפעולה. הסדנא תקנה כלים לניהול רגשות ושליטה בכעסים ותאמן איך לכעוס מבלי להרוס או להפוך את סובבינו לקורבן הסופג את מטח הרגשות השליליים שלנו.

מטרת הסדנא היא לפתח ולחזק את הכוחות הפנימיים ותחושת הביטחון שבעזרתם נוכל לנהל את הכעס שעולה בתוכנו ולא שהכעס ינהל אותנו.

מרצה: תמר אמיר – מורה אישית לחיים מתמחה בשיפור מיומנויות אישיות להתמודדות עם אתגרי היומיום
 
10:00  
הפסיכולוגיה של יחסי עבודה במשרד





דר' זפערן
 
חשיפת סודות הפסיכולוגיה לפיתוח מנגנוני הגנה, הזדהות השלכתית ו – Acting Out, שיסייעו לשיפור מערכות יחסים עם חברים לעבודה, ממונים ומשפחה. 
 
מרצה: דר' זפערן, פסיכותרפיסט יועץ ומומחית לאומנויות הרוח. בעל תואר ראשון בפסיכולוגיה (בתוכנית מיוחדת למצטיינים), ודוקטורט (Ph.D) ביעוץ מטאפיסי
  הפסיכולוגיה של יחסי עבודה במשרד
11:00   כיבוד בוקר  ומפגש מנהלות לשכה
11:30   התאמת הארגונומיה לסביבת עבודה











לילך ארז
 
ככול שהארגונומיה בסביבת עבודה של העובד תהיה מותאמת ליכולותיו ולמגבלותיו של העובד, כך תשתפר יעילותו ותפוקתו ומאידך תעלה את שביעות רצונו ממקום העבודה. 
 
הסדנא תתמקד בדרכים למניעת כאבי גב ומפרקים בעבודה מול מחשב ובמסגרתה יבוצעו תרגילים מעשיים לישיבה ולעמידה. הסדנא תסייע בתכנון סביבת העבודה ויצירת ממשק הרמוני בין המזכירה לסביבת עבודתה.
 
מרצה: לילך ארז, BPT, פיזיותרפיסטית מוסמכת לשיקום אורטופדי ונוירולוגי, מומחית לסביבת עבודה ארגונומית
  התאמת הארגונומיה לסביבת עבודה
12:30   בניית תדמית של מצליחנית








מתי עובדיה
 
סדנת הדרכה ואימון לצמצום הפער בין מה את שווה מקצועית לבין מה שאת משדרת.
 
הסדנא תאמן במכלול הנושאים המרכיבים וקובעים את התדמית שלך: שפת גוף, לחיצת יד, סמול טוק, תקשורת חד ודו סטרית, מחסומים, סגנונות תקשורת, אמנות ההקשבה והעברת מסרים. 
 
מרצה: מתי עובדיה – מאמנת עסקית ואישית, מאמנת בשיטת NLP, מרצה ויועצת תדמית
  בניית תדמית של מצליחנית
13:30   ארוחת צהרים חוויתית במסעדת המלון
14:30   שיפור המזל וההצלחה בעבודה והבחיים








רפאל כהן
 
מזל נתפס בעינינו כמשהו חמקמק ואקראי- האם אפשר לשפרו?
 
הסדנא תקנה טיפים על פי מחקרים מדעיים ועל פי חוכמת היהדות כיצד אנשים ברי מזל פועלים בעבודה ובחייהם האישיים
 
מנחה: רפאל כהן- מחבר הספר "הפרשה בה נולדת" מומחה בחשיבה יצירתית ובחוכמת היהדות.
 
  שיפור המזל וההצלחה בעבודה והבחיים
14:30   סיום ההשתלמות וחלוקת תעודות    
         
 להורדת טופס רישום  - הקליקו כאן   רישום און ליין
 

לפרטים נוספים ולרישום טלפוני חייגו 1800-555200

 

ניהול חשבונות בעידן החדש   קונגרס חופש המידע 2014   מרכזי מבקרים מתחמי חוויה   ועידת ישראל לשרות לקוחות
מלון רנסנס 19/11/2014    מלון רנסנס 29/12/2014    מלון רנסנס19/11/2014   מלון רנסנס 19-20/11/2014
ניהול חשבונות בעידן החדש   קונגרס חופש המידע 2014   ניהול מרכזי מבקרים ומתחמי חוויה   ועידת ישראל לשירות לקוחות
             
ניהול משרד ומזכירות    הועידת לבטיחות בתעבורה   מניעת הטרדה מינית   ניהול קציני ביטחון ואבטחה
מלון רנסנס 29-30/12/2014    מלון רנסנס 30/12/2014   מלון רנסנס 30/12/2014   מלון רנסנס30/12/2014
ניהול משרד ומזכירות בכירות   ועידת ישראל לבטיחות בתעבורה   מניעת הטרדה מינית בעבודה   סדנה לקציני ביטחון ואבטחה אזרחית
 

  
 
הפקה, יזום וביצוע: המרכז הבינלאומי לכנסים
הנחושת 10, תל אביב, טל:03-6949555, פקס:03-6949500  www.icx.co.il